¿Qué es el kit digital? ¿Puedo aplicar? ¿Merece la pena?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo principal ayudar a autónomos o propietarios de una pequeña empresa, a digitalizar su negocio.
A través de estas ayudas, podrás acceder a soluciones tecnológicas que mejoren la competitividad de tu empresa. Y a continuación, te contamos cómo puedes beneficiarte de estas ayudas, cuáles son los requisitos, y cómo puedes utilizarlas en tu negocio.
Requisitos para Solicitar las Ayudas del Kit Digital
Para acceder a las ayudas del Kit Digital, tu negocio debe cumplir una serie de requisitos que aseguran el uso adecuado de los fondos y la solvencia de la empresa:
Ser una pequeña empresa o microempresa: tu empresa debe estar clasificada como pequeña empresa o microempresa según la normativa española.
Estar inscrito en el censo de empresarios, profesionales y retenedores: es necesario que estés registrado en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este registro es esencial para demostrar que estás llevando a cabo una actividad económica real y efectiva al momento de solicitar la ayuda.
No estar en crisis: si tu empresa está en una situación económica difícil, lamentablemente no podrás acceder a estas ayudas. Además, debes estar al corriente de tus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
Cumplir con la Ley General de Subvenciones: no podrás solicitar la ayuda si tu empresa ha sido sancionada o si has solicitado la declaración de concurso voluntario, entre otros supuestos.
No superar el límite de ayudas de "minimis": si has recibido otras subvenciones de baja cuantía, es importante que estas no superen el límite permitido, ya que podrían afectar la compatibilidad con el mercado común.
¿Cómo Solicitarla?
El proceso para solicitar el kit digital es sencillo y está diseñado para facilitarte el acceso a las ayudas:
Alta en la web de Acelera Pyme: lo primero que debes hacer es registrarte en la plataforma Acelera Pyme y realizar el test de diagnóstico.
Elección de un agente digitalizador: una vez completado el diagnóstico, tendrás que elegir un agente digitalizador acreditado que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Este agente actuará como tu representante voluntario, gestionando todo el proceso de solicitud y la implementación de las soluciones digitales.
Acuerdo con el representante voluntario: cuando hayas elegido el agente digitalizador, firmarás un acuerdo con él. Esto te permitirá delegar la tramitación de la subvención, reduciendo la carga administrativa y permitiéndote centrarte en tu negocio.
Cuantía de las Ayudas: ¿Cuánto le Corresponde a tu Negocio?
Las ayudas del Kit Digital están segmentadas según el tamaño de tu empresa, para que recibas una cantidad acorde a tus necesidades:
2.000 euros: si eres autónomo y tienes entre uno y menos de tres empleados.
6.000 euros: si tu negocio tiene entre tres y diez empleados.
12.000 euros: si tu empresa tiene entre 10 y 49 empleados.
Inversión Permitida en Servicios Digitales
La ayuda que recibes puede ser utilizado en una variedad de soluciones digitales, siempre que estas estén dentro de las diez categorías establecidas por el programa Kit Digital. La cantidad que puedes destinar a cada servicio varía según el tamaño de tu negocio y la solución que elijas:
Páginas web y comercio electrónico: puedes invertir hasta 2.000 euros, sin importar cuántos empleados tengas.
Gestión de redes sociales: si tienes más de tres empleados, puedes gastar hasta 2.500 euros.
Gestión de clientes (CRM): si tienes más de 10 empleados, puedes destinar hasta 4.000 euros.
Analíticas: si tu empresa es más grande, puedes invertir hasta 4.000 euros.
Gestión de procesos: puedes destinar hasta 6.000 euros si tu empresa es una pyme de mayor tamaño.
Mejora de Servicios Existentes: ¿Es Posible?
El Kit Digital no solo te permite contratar nuevos servicios digitales, sino también mejorar los que ya tienes. Sin embargo, para que estas mejoras sean subvencionables, deben cumplir con el criterio de "mejora funcional". Esto significa que la nueva solución debe corregir deficiencias en la implementación actual o proporcionar funcionalidades adicionales que sean significativas para tu negocio.
Cobro de las Ayudas: ¿Quién Recibe el Dinero?
Es importante que sepas que el dinero de las ayudas no se transfiere directamente a ti. En su lugar, se transfiere al agente digitalizador que te proporciona el servicio digital. Tú recibirás un bono digital que podrás canjear por las soluciones que necesites, pero en ningún momento percibirás el dinero en efectivo.
Tendencias en la Utilización del Kit Digital
Las soluciones de marketing digital, como la creación de páginas web y la gestión de redes sociales, son las más demandadas por autónomos y pequeñas empresas. De hecho, cerca del 90% de los negocios sin plantilla o con hasta diez empleados optan por estas soluciones. Si tu empresa es más grande, quizás te interese invertir en la gestión de clientes y proveedores, utilizando tecnologías como CRM y ERP.
Ciberseguridad: Una Asignatura Pendiente
A pesar de que los ciberataques en España han aumentado, la ciberseguridad sigue siendo uno de los servicios menos demandados. Solo el 13% de los autónomos y pequeños negocios sin plantilla optan por este tipo de soluciones, mientras que el 23% de las pymes más grandes deciden invertir en seguridad digital.
Este dato es preocupante, ya que la ciberseguridad es fundamental para proteger la información y los activos digitales de tu empresa. Si bien puede que aún no veas la necesidad de invertir en este aspecto, es vital que consideres su importancia en un entorno cada vez más digital.
Consideramos que esto es en líneas generales, todo lo que necesitas saber para decidir si puedes, y te merece la pena, apostar por una ayuda de estas características.
Desde nuestro lugar, lo que podemos agregar es que se entregan con cierta facilidad y velocidad y pueden ser un plus interesante para el desarrollo de tu negocio. Por último, hay muchos agentes digitalizadores ahí fuera. Y todos querrán trabajar contigo. Hay publicidad online, llamadas en frío y mucha agresividad para “captarte”.
Analiza bien todas las opciones y verifica lo que te piden, el alcance real de sus servicios, experiencias previas de otros emprendedores (ha habido muchos problemas estos años) y lo que dicen que son sus honorarios profesionales. Ya que eso en realidad está regulado y tabulado.